Управление интеграцией проекта

Цель третьего процесса интеграции проекта (Руководство и управление работами проекта) состоит в организации на протяжении всего проекта связи управления работами и поставляемыми результатами проекта, что позволяет повысить вероятность успеха проекта. Руководитель совместно с командой управления проектом обеспечивает исполнение запланированных операций проекта и в рамках проекта управляет техническими и организационными связями, оценивает воздействие всех изменений проекта и реализации одобренных изменений, включая корректирующее действия, предупреждающие действия и/или исправление дефектов. Данные об исполнении работ используются на входе в группу процессов мониторинга и контроля и могут служить источником данных для извлеченных уроков в целях совершенствования исполнения пакетов работ в будущем.

Цель процесса управления знаниями проекта заключается в том, чтобы ранее приобретенные знания организации использовались в целях получения или улучшения результатов проекта, а знания, полученные при реализации текущего проекта, оставались доступными для обеспечения операционной деятельности организации и будущих проектов или их фаз. Процесс управления знаниями осуществляется на протяжении всего проекта. Управление знаниями состоит в создании условий, обеспечивающих использование навыков, опыта и компетенций команды проекта и других заинтересованных сторон до начала, в ходе и после осуществления проекта. Следует также отметить, что знания подразделяют на явные, поддающиеся документированию, и неявные, например, убеждения, специальные знания, опыт. Неявные знания существуют в сознании отдельных экспертов, в социальных группах или ситуациях, и обмен ими происходит при взаимодействии между людьми.

Процесс мониторинга и контроля работ проекта позволяет заинтересованным сторонам понимать текущее состояние проекта, распознавать действия, выполняемые для решения проблем исполнения, а также иметь представление о будущем статусе проекта с учетом прогнозов стоимости и прогнозов в отношении расписания. Этот процесс осуществляется на протяжении всего проекта [1, стр. 105].

Мониторинг обеспечивает возможность отслеживать состояние проекта и определять, на какие области знаний следует обратить особое внимание. Процесс контроля работ проекта определяет корректирующие или предупреждающие действия, а также обеспечивает отслеживание выполнения планов после предпринятых действий. Процесс мониторинга и контроля работ проекта обеспечивает решение следующих задач:

• сравнение фактического исполнения проекта с планом управления проектом;
• проверка статуса отдельных рисков проекта;
• предоставление прогнозов, позволяющих обновлять информацию о текущей стоимости и текущем расписании;
• мониторинг реализации одобренных изменений по мере их появления;
• предоставление соответствующих отчетов об исполнении и статусе проекта;
• обеспечение согласованности проекта с бизнес-потребностями.

В рамках данного процесса формируются следующие документы:

• Прогнозы стоимости.
• Журнал проблем.
• Реестр извлеченных уроков.
• Реестр рисков.
• Прогнозы в отношении расписания.

Целью процесса интегрированного контроля изменений является учёт документированных изменений в проекте комплексным образом, одновременно реагируя на совокупный риск проекта, возникающий в связи с изменениями, внесенными без рассмотрения в общие цели или планы проекта. Интегрированный контроль изменений осуществляется на протяжении всего проекта. Процесс интегрированного контроля изменений осуществляется с самого начала проекта и вплоть до его завершения, и за него единоличную ответственность несет руководитель проекта. Входная информация процесса представлена планом управления проектом, отчетами об исполнении работ проекта, запросами на изменение, факторами среды предприятия, активами процессов организации.

Для реализации интегрированного контроля изменений используют следующие инструменты и методы:

• Метод экспертной оценки.

• Инструменты контроля изменений, которые должны обеспечивать следующие мероприятия управления изменениями:

  • Идентификацию и выбор элемента изменений для процессов или документов проекта.
  • Документальное оформление изменения в надлежащем запросе на изменение.
  • Рассмотрение изменений; одобрение, отклонение, отсрочка или иное решение об изменениях в документах проекта, поставляемых результатах или базовых планах.
  • Проверку регистрации, оценки, одобрения и отслеживания изменений, а также доведение окончательных результатов до заинтересованных сторон.
• Методы анализа данных (анализ альтернатив, сравнительный анализ затрат и выгод).
• Методы принятия решений (голосование, единоличное принятие решений, анализ решений на основе множества критериев).
• Совещания.

Выходами процесса интегрированного контроля изменений являются:

• Одобренные запросы на изменения Решения обо всех запросах на изменения вносятся в журнал изменений.
• Обновление плана управления проектом, что защищает целостность базовых планов и исторические сведения об исполнении в прошлом.
• Обновление документов проекта. Обычно обновления фиксируются в журнале изменений, возникающих в ходе проекта.

К целям финального процесса (Закрытие проекта или фазы) относят обеспечение архивирования информации о проекте или фазе, завершение запланированных работ и высвобождение организационных ресурсов команды для участия в новых начинаниях. Этот процесс выполняется единожды или в предопределенные моменты в проекте [1, стр. 121].

Входами процесса закрытия проекта/фазы являются:

• Устав проекта.
• План управления проектом.
• Документы проекта.
• Принятые поставляемые результаты.
• Соглашения.
• Закупочная документация.
• Активы процессов организации.

Для реализации процесса используют следующие инструменты и методы:

• Экспертная оценка.
• Анализ данных (анализ документов, регрессионный анализ. анализ тенденций. анализ отклонений).
• Совещания.

Выходная информация содержит:

• Обновления документов проекта.
• Итоговый отчет об исполнении проекта.
• Обновления активов процессов организации.
• Передача результата проекта (продукта или услуги) заказчику.